Канцтовары для офиса: список №1 любому офисному сотруднику

Работать в офисе сегодня – удобно, продуктивно и перспективно. Но, любой офисный сотрудник не сможет выполнять поставленные задачи «голыми руками». Сложно себе представить любого офис-менеджера без минимального комплекта канцелярии: бумаги, ручек, папок, скрепок и других вспомогательных мелочей. А вот из чего должен состоять минимальный набор канцтоваров от https://akvarel-n.com.ua/ для эффективной и комфортной работы, давайте разбираться.

Список канцтоваров для грамотной организации рабочего процесса

Бумага. Независимо от наличия на рабочем столе компьютера, все равно есть потребность в  бумаге, причем ее должно быть много и различного размера. Бумага формата А4 пригодится для распечатки договоров или сопутствующих сделке документов, небольшие стикеры станут идеальной площадкой для различного рода напоминалок и заметок.

Ручки и карандаши. Причем их понадобиться много. А все потому, что ручки имеют свойство теряться или забываться на столах других сотрудников. К сожалению, их расход будет большим, но при продуктивной творческой работе это неизбежно. Тем более такую оплошность можно и простить своим работникам, если на кону стоят многотысячные контракты.

Маркеры или текстовыделители. Возможно, этот предмет не так уж и необходим на столе каждого работника. Однако для специалистов, работающих с обработкой текстов он просто незаменим. Маркером удобно делать пометки и выделять важные моменты в любом документе.

Степлеры, дыроколы и ножницы. Все эти предметы можно отнести к категории «колющее-режущее», но и без них на современном предприятии не обойтись: они практичны для работы с документацией.

Ежедневник или записная книга. Любой уважающий себя и свою работу сотрудник компании должен иметь ежедневник. Это поможет ему упорядочить свое рабочее время, правильно спланировать встречи и не забыть о важных звонках или конференциях.

Скрепки, зажимы, скотч и резинки. Эта всякая всячина не менее важна для работы с бумагами. Документы имеют свойство перемешиваться и спутываться, особенно когда работа в офисе кипит. Чтобы быстро отыскать все нужные бумаги по конкретному вопросу их целесообразно подкрепить воедино, а для этого как раз пригодится один из названных инструментов.

Папки и боксы для архивации документов. Это еще один способ быстро и лаконично упорядочить всю имеющуюся документацию. Распределите каждого клиента по папкам и подпишите их, тогда в случае необходимости Вы сможете быстро сориентироваться в возникшей ситуации.

Календарь. Конечно, желательно наличие календаря на каждом рабочем столе, но имеет место быть вариант настенного календаря с крупно напечатанными датами. Это удобно, когда нужно быстро договориться о встрече или телефонном звонке на конкретный день, а по всем известному закону мини-календарика всегда не бывает под рукой в нужный момент.

Файлы. Эта тонкая пластиковая пленка поможет сохранить документ в надлежащем состоянии, а иногда даже спасает от пролитых напитков или других повреждений. Даже такая мелочь играет в Вашу пользу, ведь клиенту гораздо приятнее получить свой экземпляр договора в новеньком чистеньком файле, нежели просто уже слегка измятый лист бумаги.

Конечно же, это далеко не полный перечень необходимых канцтоваров для офиса. Но, по нашим наблюдениям, это минимальный перечень, с которым можно уже начинать активную офисную деятельность. И помните, что любые канцтовары можно и нужно заказывать заранее, а еще лучше с доставкой в офис, чтобы ничто не отвлекало от рабочего процесса.