Конференц-сервис – где арендовать зал в Харькове?

Каждому известно, что залог успешного мероприятия – правильно выбранное место проведения. Оно зависит от формата мероприятия, количества гостей, необходимости использовать дополнительное оборудование и многих других факторов. Конечно, далеко не каждая компания может позволить себе оборудовать просторный и вместительный конференц-зал, поэтому появились организации, сдающие их в аренду.

В Украине конференц-сервис долгое время был не слишком востребованной сферой услуг, но сегодня все стремительно меняется. Украинский бизнес постепенно выходит на европейский уровень, перенимая опыт проведения тренингов, мастер-классов, различных конференций и семинаров. Если вы планируете такое мероприятие в Харькове, то по ссылке https://www.kcci.kharkov.ua/ru/conference-service.html вы можете узнать подробную информацию об аренде конференц-зала в Харьковской торгово-промышленной палате.

Особенности услуги конференц-сервиса

Под понятием конференц-сервиса мы привыкли понимать аренду зала, однако на самом деле это комплексная услуга. Качественный конференц-сервис – это организация делового мероприятия профессионального уровня.

Далеко не всегда такие мероприятия проходят в конференц-залах. Часто для их проведения выбирают гостиницы, бизнес-центры, а для непринужденного делового общения – рестораны или базы отдыха.

Обязанности организатора включают в себя:

·      предоставление максимально комфортных условий для проведения мероприятия на короткий срок;

·      составление детального плана и расчет бюджета;

·      аренда помещения;

·      предоставление профессионального оборудования, необходимого для мероприятия;

·      помощь в расселении гостей мероприятия;

·      услуги переводчика для иностранных гостей (по договоренности);

·      организация кофе-брейков с выездным обслуживанием.

Конференц-сервис в ХТПП

Харьковская торгово-промышленная палата готова предоставить вам качественные услуги конференц-сервиса. В расположении организации – два отличных конференц-зала с хорошей акустикой вместительностью 20 и 60 человек. Оформить заявку можно прямо на сайте ХТПП.

Организация гарантирует полное обеспечение необходимым техническим оборудованием, помощь в расселении участников мероприятия, их встречу перед мероприятием.

ХТПП готова организовать мероприятие любой сложности, будь то бизнес-тренинг или международная конференция. Чтобы создать для клиентов наиболее комфортные условия, Харьковская торгово-промышленная палата также предлагает услуги по разработке и обеспечению гостей печатной продукцией. Дополнительно могут предоставляться услуги переводчика.

Преимущества конференц-сервиса в ХТПП

Если вам нужно организовать масштабное деловое мероприятие в Харькове, то лучшего организатора, чем Харьковская торгово-промышленная палата не найти. Сотрудничество с ХТПП имеет свои положительные стороны:

·      удобное расположение;

·      наличие собственной мультимедийной техники;

·      несколько вариантов расположения гостей в зале;

·      помощь в бронировании номеров для гостей мероприятия;

·      организация кофе-пауз;

·      услуги переводчика;

·      обеспечение печатной продукцией, корпоративными канцтоварами;

·      организация фото- и видеосъемки.