Специфика перевозки офисной техники во время переезда

Специфика офисного переезда подразделяется на две части: упаковка и погрузка офисной техники. Выполнить подготовительные работы и реализовать офисный переезд и не допустить повреждений оргтехники достаточно просто, если знать основные правила.

Составление каталога офисной техники

Сотрудникам следует создать каталог, где будет включен список имеющейся оргтехники. Его можно набрать в компьютере, затем распечатать и отдать ответственному за переезд. Такая особенность поможет исключить потерю оборудования и сэкономить время и денежные средства на транспортировку.

Упаковка офисной техники

Запрещено перевозить оргтехнику в рабочем состоянии, например, с подключенными шнурами. Также не рекомендуется транспортировать офисное оборудование вместе с мебелью или офисными принадлежностями.

Техника размещается в короба следующим образом:

• компьютеры, принтеры и прочее подобное оборудование должно находиться в разобранном состоянии: мониторы отдельно от системных блоков и так далее;
• комплектующие раскладываются отдельно в разную упаковку. Рекомендуется подписать коробки, чтобы после переезда провода, мышки, клавиатуры можно было легко найти;
• прочие вещи сотрудников перевозятся отдельно от оргтехники, например, папки с документацией упаковываются в другие материалы.

Чтобы правильно упаковать офисную технику, необходимо иметь фиксирующий скотч, гофрированные коробки, пакеты разных размеров, воздушно-пупырчатую и полиэтиленовую пленки, упаковочную бумагу, пенопласт, маркеры и наклейки для создания надписей.

Размещение офисной техники в автомобиле

Вся офисная техника должна быть надежно закреплена внутри коробок и не должна находиться под давлением. Коробки аккуратно размещаются в автомобиле рядом с друг другом и надежно фиксируются. Допускается размещение по типу пирамиды, если перевозимые вещи находятся в большом количестве: самые тяжелые, затем полегче, сверху самые легкие.

Транспортировка и разгрузка

Ответственному за переезд следует составить грамотный маршрут для значительной экономии времени и денежных средств. Определить правильное время для переезда, чтобы избежать попадания в пробки, и не затянуть процесс загрузки, перевозки, разгрузки. Новое место должно быть заранее подготовлено, например, позаботиться о стоянке возле здания, где будет располагаться новый офис.

Большинство компаний организовывает офисный переезд самостоятельно: нанимают грузчиков, заказывают машину по отдельности. Такие манипуляции затрачивают большое количество времени, денег, сил и нервов. Существуют специализированные организации, которые занимаются офисными переездами на профессиональном уровне. Сотрудники таких фирм предоставляют упаковку, организовывают процесс и доставляют на новое место любые вещи в надлежащем состоянии.